Avec la mise en service de la version bêta,  en janvier 2011, le projet « Webportal e-lib.ch » a fait un grand pas vers les objectifs qu'il s'était fixés: le point d'entrée central, qui permet de lancer une recherche multi-ressources et donne accès à toutes sortes de prestations en matière d'information scientifique, est maintenant opérationnel et utilisable pour ce qui concerne ses fonctions de base.

En décembre 2011, le système a été converti à la version supérieure de l’outil de recherche intégré Primo. Les utilisatrices et utilisateurs voient ainsi apparaître les résultats des recherches dans une nouvelle interface et bénéficient de fonctions de recherche élargies; les détails sont décrits dans l'aide. De plus, ils peuvent inclure des textes manuscrits médiévaux dans la recherche et utiliser une version italienne de l’interface.

Objectifs atteints avec la version bêta:

Site Web

Le « Webportal e-lib.ch » prend la relève de l'ancien site Web du projet d'innovation et de coopération « d'e-lib.ch ». Il fournit toute information sur le programme global « e-lib.ch » et offre désormais une nouvelle plate-forme de présentation pour l'ensemble de ses sous-projets. Etapes réalisées:

• Le site Web a été repensé et remodelé.
• L'outil de recherche Primo a été intégré dans le design de l'interface utilisateur graphique.
• Un Content Management System pour la saisie et la gestion des contenus du site a été implémenté.
• Les informations sur l'ensemble du projet global e-lib.ch ont été actualisées.
• Les informations sur les sous-projets ont été en majeure partie complètement retravaillées.
• Les contenus du site Web sont disponibles en allemand, en anglais, en français et en italien.
  Exception pour les actualités, qui sont essentiellement présentées en allemand et en français. Leurs catégories apparaissent maintenant dans la version bêta en allemand et/ou en anglais.

Ressources en information

Pour donner une idée des potentialités du portail, on a intégré diverses ressources imprimées ou en ligne. Ce sont:

• Le catalogue des bibliothèques de NEBIS
• La base de données iconographique Bildarchiv Online
• L'archive numérique E-Collection de l'ETH
• Le portail des périodiques retro.seals.ch
• Textes manuscrits e-codices
• Imprimés anciens e-rara.ch 
  Une partie des œuvres numérisées est accessible depuis le portail Web e-lib.ch. Ceci à condition que les titres concernés soient saisis dans le catalogue de bibliothèque intégré NEBIS et qu’ils y soient mis en lien avec e-rara.ch.

Il est par ailleurs possible d'explorer les contenus du site Web et de lancer des recherches à l'intérieur de leurs documents PDF.

Recherche

• La recherche fédérée est activée à l'aide de Primo version 3.
• On peut choisir entre une recherche simple et une recherche avancée.
• Les facettes proposées permettent de limiter ou d'affiner les résultats de la recherche.
• En cas de faute de frappe, la fonctionnalité intelligente « vouliez-vous dire » propose un argument de recherche plus pertinent.
• On peut, dans la version bêta, choisir l'anglais, l'allemand, le français ou l’italien comme langage de commande.
• Une aide est proposé.

Accès aux ressources documentaires

• Les ressources en ligne qui ne font pas l'objet d'une licence sont librement accessibles à tout un chacun.
• Pour les ressources en ligne dont l'accès est contrôlé (par exemple des bases de données sous licence, des e-books ou des e-journals), seuls les utilisateurs qui travaillent à partir d'un poste rattaché au réseau d'une haute école ou qui se sont connectés avec leur login de membre d'une haute école peuvent y accéder. Il faut cependant, dans les deux cas de figure, que leur université ait au préalable contracté une licence pour les produits en question.
• S'ils veulent commander des ressources imprimées ou de type non-book à partir du portail Web, les utilisateurs sont alors redirigés vers les catalogues des bibliothèques.

Les tâches suivantes ont été réalisées dans le cadre de la conversion à la version supérieure de l’outil de recherche:

• Implémentation de Primo Version 3
• Déploiement d'autres fonctionnalités de l'infrastructure d'application Primo
• Reformatage des pages du site pour l'affichage des résultats de la recherche
• Réalisation de fonctions de personnalisation
• Adaptation française pour les pages qui servent à la recherche
• Adjonction de l'italien à l'éventail des langues disponibles
• Mise à jour de l’aide pour la recherche
• Intégration d’autres ressources d’information issues de sous-projets d’e-lib.ch

Tâches planifiées jusqu'au terme du projet à fin 2012:

• Implémentation d’une solution d’authentification unique (Single Sign-On)
• Intégration d’autres ressources d’information
• Conception d’intégration d’un site Web indépendant
• Prototypage d’une version pour appareils mobiles

Le passage de la version 2 à la version 3 de Primo apportera le changement le plus marquant et le plus visible de l'extérieur: l'affichage des résultats de la recherche s'en trouvera notamment sensiblement amélioré dans le portail Web.

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