Mandat général

Le comité de pilotage définit l’orientation stratégique de l’ensemble du projet "e-lib.ch" et surveille l’avancement des différents projets des partenaires en collaboration avec la cheffe ou le chef de projet et le bureau central. Il veille notamment à la réalisation des objectifs du projet au niveau national.

Le comité de pilotage est subordonné à la CRUS (Conférence des recteurs des universités suisses) et lui rend compte de ses activités.

Tâches particulières

Le comité de pilotage garantit l’échange d’informations entre les partenaires du projet et assume en particulier les tâches suivantes:

• il définit, en accord avec la CRUS, les orientations stratégiques de l’ensemble du projet et le gère conformément au plan d’exécution;
• il soumet des propositions à la CRUS à l’intention de la CUS concernant le plan d’exécution et de financement;
• il met au concours les différents projets dans le cadre des clusters, évalue les demandes et prend les décisions professionnelles préalables à l’intention de la CRUS; il peut assortir l’acceptation de demandes de conditions;
• il demande à la CRUS d’autoriser les différents projets;
• il définit les lignes directrices pour la mise en œuvre des différents projets;
• il intervient en cas de différences par rapport au projet initial ou de modifications et  prend les mesures nécessaires au contrôle des corrections;
• il prend les décisions fondamentales et surveille l’exécution du projet par la direction du projet et le bureau central;
• il émet des recommandations, des suggestions et des prises de position, soutient et conseille la direction du projet et le bureau central pour la coordination de l’ensemble du projet;
• il collabore avec la Conférence des bibliothèques universitaires (CBU), organe de coordination des bibliothèques des hautes écoles suisses;

(source: Règlement d’organisation pour le projet de coopération E-lib.ch – Bibliothèque électronique suisse, 25 janvier 2008, p. 2s)

Composition

Présidente du comité de pilotage

Marie-Christine Doffey

Tâche
La presidente dirige les travaux du comité de pilotage et de sa présidence élargie

(source: Règlement d’organisation pour le projet de coopération E-lib.ch – Bibliothèque électronique suisse, 25 janvier 2008, p. 3s)

Chef de projet

Dr. Wolfram Neubauer

Tâche
Il encadre les activités courantes du bureau central de e-lib.ch et s’assure de la mise en œuvre des directives stratégiques du comité de pilotage par le bureau central.

(source: Règlement d’organisation pour le projet de coopération E-lib.ch – Bibliothèque électronique suisse, 25 janvier 2008, p. 5s)

Le bureau central

Le bureau central est responsable de l’exécution du projet.

Tâches
Il assume en particulier les tâches suivantes:

• il gère les affaires courantes;
• il conseille et soutient les institutions participantes pour toutes les questions liées à l’exécution des différents projets.
• il met en œuvre les directives du comité de pilotage concernant l’intégration des différents projets dans le projet global et leur coordination.
• il informe les institutions participantes et le public des activités réalisées dans le cadre du projet e-lib.ch.
• il dirige le secrétariat du comité de pilotage et de la présidence élargie.
• il collabore avec les partenaires de projet de Suisse et de l’étranger.
• pour les questions de contenu, il travaille avec des groupes d’experts spécialisés et coordonne leurs tâches.
• pour les questions techniques, il travaille avec les institutions du site où se trouve l’infrastructure de serveurs et avec SWITCH.
• pour les questions juridiques, il travaille avec des spécialistes.
• il veille au décompte des subventions accordées aux projets.
• il organise les rapports sur le plan thématique et financier conformément aux directives du Secrétariat d’Etat à l’éducation et à la recherche (SER), citées dans l’article 23 de ce règlement.

(source: Règlement d’organisation pour le projet de coopération E-lib.ch – Bibliothèque électronique suisse, 25 janvier 2008, p. 5s)