Allgemeiner Auftrag

Der Lenkungsausschuss definiert die strategische Ausrichtung des Gesamtprojekts e-lib.ch und überwacht den Projektfortschritt der Einzelprojekte der Partner in Zusammenarbeit mit der Projektleiterin oder dem Projektleiter und der Koordinationsstelle. Dabei beachtet er besonders die gesamtschweizerische Zielsetzung des Projektes.

Der Lenkungsausschuss untersteht der CRUS (Rektorenkonferenz der Schweizer Universitäten) und legt ihr Rechenschaft über seine Tätigkeit ab.

Besondere Aufgaben

Der Lenkungsausschuss sichert den Informationsaustausch unter den Projektpartnern und übernimmt im Besonderen die folgenden Aufgaben:

• Er definiert in Absprache mit der CRUS die strategischen Zielrichtungen des Gesamtprojektes und steuert dieses im Rahmen des Ausführungsplans.
• Er stellt Antrag an die CRUS zHd. der SUK betreffend Ausführungsplan und Finanzplan.
• Er schreibt die Einzelprojekte innerhalb der Cluster aus, evaluiert die Anträge und trifft die fachliche Vorentscheide zHd. der CRUS. Er kann die Genehmigung von Anträgen an Auflagen knüpfen.
• Er stellt an die CRUS Antrag für die Bewilligung der Einzelprojekte.
• Er bestimmt die Richtlinien für die Umsetzung der Einzelprojekte.
• Er greift bei Projektabweichungen bzw. Veränderungen ein und veranlasst die zur Korrektur erforderlichen Steuerungsmassnahmen.
• Er trifft grundlegende Entscheidungen und beaufsichtigt die Projektausführung durch die Projektleitung und durch die Koordinationsstelle.
• Er gibt Empfehlungen, Anregungen und Stellungnahmen ab, unterstützt und berät die Projektleitung und Koordinationsstelle bei der Koordinierung des Gesamtprojektes.
• Er arbeitet mit der Konferenz der Universitätsbibliotheken (KUB) zusammen, dem gesamtschweizerischen Koordinationsorgan der Bibliotheken der Schweizer Hochschulen.

(aus: Organisationsreglement für das Kooperationsprojekt E-lib.ch – Elektronische Bibliothek Schweiz, 25. Januar 2008, S. 2f.)

Zusammensetzung

Präsidentin des Lenkungsausschusses

Marie-Christine Doffey

Aufgabe
Die Präsidentin des Lenkungsausschusses leitet die Arbeiten des Lenkungsausschusses und des erweiterten Präsidiums.

(aus: Organisationsreglement für das Kooperationsprojekt E-lib.ch – Elektronische Bibliothek Schweiz, 25. Januar 2008, S. 3)

Projektleiter

Dr. Wolfram Neubauer

Aufgabe
Der Projektleiter begleitet die laufenden Aktivitäten der Koordinationsstelle von e-lib.ch und stellt sicher, dass die strategischen Vorgaben des Lenkungsausschusses durch die Koordinationsstelle umgesetzt werden.

(aus: Organisationsreglement für das Kooperationsprojekt E-lib.ch – Elektronische Bibliothek Schweiz, 25. Januar 2008, S. 5)

Koordinationsstelle

Die Koordinationsstelle ist für den Projektvollzug verantwortlich.

Aufgabe
Sie übernimmt im Besonderen die folgenden Aufgaben:

• Sie führt die laufenden Geschäfte.
• Sie berät und unterstützt die beteiligten Institutionen in Fragen der Durchführung der Einzelprojekte.
• Sie setzt die Vorgaben des Lenkungsausschusses zur Integration und Koordination der Einzelprojekte im Gesamtprojekt um.
• Sie informiert die beteiligten Institutionen und die Öffentlichkeit über die Aktivitäten im Rahmen von e-lib.ch.
• Sie führt das Sekretariat des Lenkungsausschusses und des erweiterten Präsidiums.
• Sie arbeitet mit den Projektpartnern des In- und Auslandes zusammen.
• Sie arbeitet bezüglich inhaltlicher Fragen mit fachspezifischen Expertengruppen zusammen und koordiniert deren Arbeit.
• Sie arbeitet bezüglich technischer Fragen mit den Standortinstitutionen der Serverinfrastruktur und mit SWITCH zusammen.
• Sie arbeitet bezüglich juristischer Fragen mit Fachpersonen zusammen.
• Sie sorgt für die Abrechnung der Projektbeiträge.
• Sie organisiert die inhaltliche und finanzielle Berichterstattung nach den in Artikel 23 dieses Reglements genannten Richtlinien des Staatssekretariates für Bildung und Forschung (SBF).

(aus: Organisationsreglement für das Kooperationsprojekt E-lib.ch – Elektronische Bibliothek Schweiz, 25. Januar 2008, S. 5f.)